山东华夏神舟新材料有限公司是一家生产含氟材料系列产品的化工企业，成立于2003年。公司自成立以来，注重知识产权的创造、运用和保护。先后申请专利150余项，注册国内外商标10多个。为了更好的管理拥有的自主知识产权，在市知识产权局和桓台县知识产权局的领导关怀支持下，在江苏镇江畅远咨询老师的帮助下，华夏神舟知识产权管理体系自2013年10月启动知识产权管理规范贯标工作，2014年3月18日开始实时运行，经过内审、管理评审，2014年8月15日通过了北京中知认证中心的现场审核审核。2014年11月4日颁发认证证书并进京领取知识产权证书的企业之一。现将我们在知识产权贯标认证中、实际工作中的几点做法与大家分享一下，不足支持，请诸位批评指正：

    一、战前动员营造认证氛围

    1）由公司总经理亲自组织各部门主要负责人会议，既贯标前的动员大会。重点是明确贯标的重要性和对企业技术创新的指导意义。会上，由神舟公司总经理，针对目前严峻的市场形势，分析了公司知识产权的现状，阐述了知识产权对企业发展的重要性和必要性。使大家转变观念、提高知识产权保护的意识，让知识产权体系，规范我们以前不规范的行为，提高公司对知识产权管理的能力。

    二、 全员参与领悟标准精髓

    2013年10月28日，神舟公司经理办公会成员、各部门负责人、知识产权内审员共60余人参加了GB29490-2013《知识产权管理规范》标准的培训。江苏镇江咨询公司成琰老师对《企业知识产权管理规范》的内容进行了解读，从知识产权现代化管理、企业如何规范化管理知识产权等方面进行了深入浅出的讲解。针对公司组织建构对标准要素进行了初步划分。通过培训，使大家对《企业知识产权管理规范》有了较为全面的了解，对企业实施知识产权体系的好处有了新层面的认识，进一步增强了企业自主研发、自主创新的信心和勇气，为以后体系的有效运行打下坚实的基础。

    三、重视现状诊断、完善制度缺陷

    2013年10月29日,公司认证小组成员与镇江咨询老师一起对公司的知识产权工作进行初步诊断，与10几个部门负责人进行了详细的交流。通过交流、诊断，发现公司知识产权管理工作、文件、制度、程序、惯例等方面与标准的要求存在的差距，对发现的缺失项，分析原因、制定改进计划。

    四、亲自编制体系文件，体现运行价值

    在编写体系文件之前，首先要组建编写小组。筛选精通部门业务，并且具有一定文字功底的员工，加入到编写小组里面。然后，要求编写小组成员，认真学习GB29490-2013《知识产权规范》，理解标准条款的目的和要求；掌握审核要点以及运行中的控制点，悟出标准条款的宗旨和方向；知道标准条款让你应该做什么？做哪些工作？做什么记录等？结合公司部门实际，按照5W1H的方法要求，把公司的知识产权工作的主要流程详细的写下来。编写完毕后，将拟起草的手册、程序文件返回所涉及的部门进行实施，让部门第一负责人亲自看，亲自组织实施验证，验证程序文件的适用性。如果觉得写的不符合实际，那就应该提出整改意见，重新修改，直至符合要求为止。在编制程序文件时，要引用现行的质量、环境管理体系的程序文件、公司的管理制度、原来的记录等，避免同样的控制点出现两个文件或多个文件和记录，并在运行中通过交流和现场审核，逐步与现行文件和部门职能接轨，以免造成混乱。亲自编制体系文件，突出了企业体系运行的特点，是对标准深层次的学习和理解，有力地证实了体现运行价值。

    五、体系运行领导重视是关键

    公司领导重视知识产权工作，是搞好知识产权贯标工作的关键。自开始实施知识产权认证以来，神舟公司总经理亲自挂帅为体系认证的领导小组组长；带头学习《知识产权规范》。协调配置所需资源，任命总工程师为知识产权管理者代表；成立专门的知识产权组织机构。各职能部门配备兼职体系内审员，形成了以总经理为导向，技术研发、知识产权管理部门等为管理基础的专利及知识产权网络体系。从人、财、物等方面予以大力支持。亲自组织内部审核、管理评审等会议，提高了大家对知识产权保护意识和体系运行的责任感。

    六、体系运行中的“十”忌

    1、忌言行不一、只说不练，“言”是指知识产权管理制度、程序的规定，“行”指具体操作。     2、忌只做不记，员工在工作过程中不注意记录或不注意保存“原始记录”。      3、忌用行政命令代替程序，某些负责人对工作程序实质理解不够。     4、忌随意性强，随便改变操作程序，而不经过相关部门的同意和签发变更通知单。     5、忌概念模糊，对概念认识不清，导致工作出现偏差。      6、忌管理体系与公司实际脱节，出现“两张皮”现象。      7、忌过分依赖于管理体系内审，（因为每年一次内审），加大日常的监督力度。     8、忌知识产权就是知识产权管理部门的事，提高对知识产权的认识。     9、忌对体系不督促、不检查，放任自流。     10、忌对体系文件放置高阁、不注重学习，把体系文件成为摆设。

    七、体系运行任重而道远

    “自主研发、自主创新”这是华夏神舟的发展特色。公司认真落实“崇尚科学、探索创新、超越梦想、永无止境”的知识产权方针。虽然获得知识产权认证证书，这只是“万里长征走完了第一步”。认证工作只有起点没有终点。我们所做的工作离标准的要求还差很远。因此，借这次经验交流的机会，虚心向兄弟单位学习，做到相互学习、相互促进、共同进步，努力打造淄博市知识产权管理一流企业。